L’Adapei de la Nièvre
recrute
1 SECRETAIRE ADMINISTRATIF (F/H)
pour son EEAP (SAJA + UEEP) Louis Willemain (Etablissement accueillant des enfants et des adolescents de 4 à 20 ans en situation de polyhandicap et de TSA) et son SESSAD (Service d’Education Spéciale et de Soins à Domicile)
En CDD – à temps plein – Du 02 février au 8 juin 2027
Missions principales :
- Sous l’autorité de la Directrice en collaboration avec le médecin et l’équipe pluridisciplinaire, assurer des travaux d’accueil, de secrétariat et de comptabilité
- Accueil :
Accueil physique des visiteurs Accueil téléphonique
Accueil informatique : gestion des mails - Bureautique :
Traitement des courriers arrivant et partant
Rédaction et envoi de courriers sous contrôle de la Direction Diffusion par mail
Mise à jour des données dans le DUIU
Mise à jour des listings de coordonnées : interne, familles, professionnels, partenaires - Gestion organisationnelle : Actualisation des données enfants dans le DUIU, Déclarations assurance
Archivage des dossiers (GED) Convention de partenariat Suivi CVS - Ressources humaines
Préparation des éléments lors d’une embauche : projet d’établissement, livret d’accueil, charte informatique, etc…
Suivi des dossiers du personnel
Réalisation du suivi horaires mensuels (suivi et gestion des compteurs octime) des salariés à l’attention des chefs de service
Elaboration des Fiches techniques pour les CDD et CDI et suivi à l’attention de chefs de service Gestion du suivi des stagiaires et tutorat
Suivi et gestion des consultations à la MTN et déclaration annuelle Déclarations d’accident du travail
Information et suivi des adhésions à la mutuelle
Mise à jour des tableaux de bords : ANAP, tableau CPAM, effectifs enfants, tableau Aire, absences, formations, mouvements, stagiaires
Diffusion offre d’emploi validée par l’équipe cadre - Gestion des dossiers des usagers Préparation des documents lors de l’admission Elaboration du contrat de séjour et des avenants Liaison dossier MDPH
23092026
Mise à jour du DUIU
Suivi des présences, attestation et transmission au Siège Invitation des familles, partenaires, etc… aux réunions de projet Envoi des tableaux trimestriels à la CPAM - Gestion des commandes et des factures Enregistrements et contrôle des factures. Transmission au siège Classement et archivages des factures
Relations fournisseurs - Gestion véhicules
Assurance, cartes essences, cartes mobilités - Compétences requises
Élaborer, gérer et transmettre de l’information Concevoir un courrier, un compte-rendu Compétences en informatique
Maîtrise Word et Excel et logiciel temps (type octime)
Compétences recherchées :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Travail en coordination avec la direction, l’encadrement et les équipes
- Qualité d’accueil
- Goût du travail en équipe
- Goût du travail en autonomie
- Sens de l’organisation
- Rigueur professionnelle
- Respect de la discrétion professionnelle
- Ethique professionnelle
- Bientraitance / bienveillance
Conditions du poste :
- Contrat CDD (CCN66)
- Poste basé à Urzy Feuilles (58130)
- Horaires en poste de semaine du lundi au vendredi
- Avantages liés aux établissements Enfance de la CCN66
- Poste à pourvoir à compter du 02 février au 08 juin 2027
- Attestation d’honorabilité à fournir
Adresser lettre de motivation et CV
avant le 15-11-2026
à Madame la Directrice du DAME
cme.urzy@adapei58.org
Adapei de la Nièvre – 120 route de Beauregard – 58 130 URZY FEUILLES
