Un(e) SECRETAIRE DE DIRECTION Pour le Pôle Autisme et Soins Adultes (PASA) FAM + MAS

L’Adapei de la Nièvre RECRUTE
Un(e) SECRETAIRE DE DIRECTION
Pour le Pôle Autisme et Soins Adultes (PASA) FAM + MAS

Le/la secrétaire de Direction a comme mission d’assurer la circulation des informations entre les établissements du Pôle Autisme et Soins Adultes mais également avec le siège social.

Cette personne sera en charge de la gestion administrative classique des deux structures (FAM et MAS) et exécutera également des missions spécifiques d’aide aux ressources humaines en lien fonctionnel avec les Chefs de service en poste.


Missions :
Administratives :
 Accueil (téléphonique et physique), gestion du courrier (Chrono et registre) ;
 Gestion et suivi des commandes fournitures bureautique ;
 Suivi du registre du personnel, des déclarations AT, des dossiers MTN ;
 Suivi des demandes d’acompte ;
 Suivi des annonces et offres ;
 Rapprochement bons/factures ;
 Suivi des caisses des unités de vie ;


En lien avec les Ressources Humaines
 Suivi et transmission des Fiches techniques et contrats CDD/CDI
 Déclaration préalable à l’embauche
 Elaboration et suivi mensuel des livrets horaires
 Suivi et transmission des éléments de salaire au service RH/paie
 Personne référente Mutuelle en lien avec le siège


Profil :

  • BTS + expérience dans la fonction
  • Qualités relationnelles
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Rigueur, discrétion, organisation, sens de l’écoute, disponibilité
  • Intérêt pour le milieu associatif
    Conditions :
  • Poste basé à Urzy le Greux – 58130
  • Poste en CDI à temps plein
  • Poste de technicien supérieur – rémunération CCNT 66
  • Poste à pourvoir au 1er décembre 2020
    Adresser lettre de motivation et CV

À Madame RAMIREZ, Responsable des Ressources Humaines – Adapei de la Nièvre
120 route de Beauregard – 58130 URZY Feuilles
s.ramirez@adapei58.org

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