L’Adapei de la Nièvre
RECRUTE
Pour ses établissements et services du Pôle Habitat et Accompagnement Social Ouest
(Foyer de Vie, Centres de jours, habitat inclusif et Groupe d’entraide Mutuelle)
Un assistant administratif (H/F)
En CDD de 3 mois / 17h30 hebdomadaires
Missions principales :
- Réaliser les démarches administratives en lien avec la gestion des RH (avec l’appui du service RH
du siège) et avec la gestion des documents comptables (avec l’appui du service comptabilité du
siège) de la demande de devis à l’envoi des factures au siège pour règlement - Participation à la GED (Gestion Electronique des Documents)
- Réaliser les démarches administratives en lien avec l’accueil des personnes en situation de
handicap auprès des proches de ces derniers, des services locaux du conseil départemental, de la
MDPH, des organismes de tutelle, participer à la mise en œuvre des outils la loi 2002-2, - Saisir les présences/absences de personnes accompagnées dans le logiciel Ogirys et réaliser les
commandes de repas qui en découlent - Contribuer à la rédaction des rapports d’activité
- Accueil téléphonique et physique en remplacement ponctuel de l’assistante administrative
- Suivre les courriers entrants et sortants
Profil :- 1 an d’expérience sur un poste administratif
- Maîtrise du Pack Office
- Maitriser l’expression écrite et orale
- Être polyvalent
- Savoir restituer et transmettre l’information
- Aptitude au travail en équipe pluriprofessionnelle
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’association et partager les valeurs associatives
- Avoir une approche du handicap mental et psychique.
Conditions :- Poste basé à Saint Andelain, à pourvoir au 28 septembre 2023
- CDD de 3 mois – 17h30 du lundi au vendredi..
- Rémunération selon Convention Collective du 15 mars 1966
Adresser lettre de motivation manuscrite + CV
à Madame Aurore LOISELEUX – Directrice Adjointe
Foyer de Vie « Le Clos »
Rue ST Edmond – 58150 Saint Andelain
a.loiseleux@adapei58.org
